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湖南民族职业学院教材征订与发放管理办法

教材是知识的载体,是学校进行正常教学工作的主要工具,高质量的教材是学校培养高素质人才的基本保证,也是深化教育教学改革、全面推进素质教育、培养创新人才的重要保证。为了加强我院的教材建设与管理工作,适应我院教学改革需要,特制定本工作办法。

一、教材的选用管理

1、选用的教材必须符合社会主义市场经济建设、社会发展和科技进步对人才培养的需要,能全面、准确地阐述本学科的基本理论、基本知识和基本技能。

2、选用的教材既要注意教材内容的先进性,又要保持教材的相对稳定性、适用性,鼓励选用通用教材、十五规划教材、教育部高职高专规划教材等优秀教材,杜绝质量低劣的教材进入课堂。

3、选用的教材必须符合本专业人才培养目标及课程教学的要求,取材合适,深度适宜,份量恰当,符合认知规律,富有启发性,文图配合恰当,图表清晰准确,符号、计量单位符合国家标准;有利于激发学生学习兴趣,有利于学生知识、能力和素质的培养。

4、选用的教材应体现高职高专特色,应具有科学性、先进性和适用性的有机统一,不能选用本科教材及中专教材来替代高职高专教材。

5、选用的教材应文字精练,设计、印刷、装帧水平高,价格合理。

6、采用同一教学大纲的课程,应选用同一版本的教材。同专业的同一门课程原则上只选用一种教材。

7、教材一经选订、购入,必须按计划使用,不得因更换任课教师等原因而拒用。

二、教材预订及征订管理

1、教研室预订新教材,应根据教务处提供的当学期教学任务填写“教材征订单”,由教研室主任、系主任签字后,交教务处预订。

2、选修课或开课后新开设课程的教材,需经教研室所在系(部)同意、教务处提出实施意见后预订。

    3、凡原教材未使用完毕但欲预订新教材的教研室,须对原有教材提出处理意见,并得到教务处同意批准后,方可预订。在新旧教材交替时,原则上等旧教材使用完毕后,再使用新教材。

  4、各教研室及教师个人不得自行确定教材订量,教材订量应由教务处根据当年在校学生人数或招生形势决定教材订量。

5、对于需要印刷,装订的自编讲义须提前做好论证,并在选定教材后一个星期内将讲义文稿的电子文件交到教务处,以便教务处组织印刷,装订。

6、教材的征订原则上采用招标方式确定1-3家供货单位,一次签订1-2年供货合同。招标方式按学院的招标办法进行。对个别垄断性教材的订购,由教务处酌情处理。

7、购进教材由教材管理员负责验收,并根据验收情况出据验收入库单,经办人持验收入库单和发票到财务科审核,经相关领导签字后入帐。

三、教材供应管理

1、凡在当年当学期任课的教师每人可领取一本所任课教材及学生用的配套练习册,并且按照按谁上课谁领取的原则供应,除外聘教师的任课教材可以由教研室主任代领外,本校教师不能替别人代领教材。教师领用教材应填写“教师教材领用单”,由教务处主管人员签字后,到教材室领取。

2、班级的教材发放应根据该班已注册的学生实际人数发放。若因学生退学等原因需要退教材的,只允许领书后一周内退还,并且退还的教材未做任何损毁及字迹污染。

3、除经院领导批准外,各部门、各教研室及教师个人不得自行采购书籍作为教材、教参要求教务处报销。教参的征订由学院图书馆负责。

4、凡对外交流(国内及国外院校)需要赠送的教材或由于培训任务需要领取的教材,须经系主管领导同意,并经主管院长审批、同意后方可领取。

5、在保证计划需求教材的前提下,可同其它学校进行教材调剂,但此项工作应在主管院长的监督下进行。 

四、自编讲义的管理办法

1、学生教材选用自编讲义的一般原则为:教学计划已开设课程无出版社正式出版教材或相近教材。

2、自编讲义一定要以教学计划和课程教学大纲为依据,坚持注重质量,具有高职特色的原则,由教研室经过充分讨论研究并提出讲义编写的选题、内容,编写时间等,同时确定主编人,参编人以及审稿人,最后交至本系审批。

3、确定编者是保证讲义质量的关键。编者应具有一定的学术水平和教学经验,掌握本学科国内外发展的动态和有较好的文字水平;编者一般还应有三年以上的教龄,从事本门课程二遍以上的教学实践。几人合作(一般不超过三人为宜)编写讲义,应明确主编人,主编与参编人员应密切配合,主编要认真负责地统编全稿,对书稿质量负主要责任。

4、审稿程序是把好讲义质量关的重要环节,凡新(修)编讲义均应经过审稿程序。审稿人员由系主任、教研室主任及该学科的学科带头人组成,其中系主任负主要责任。最后报请教务处审批,并写上同意付印或不同意付印的意见。

5、讲义费用按实际印刷发生费用结算(含讲义编写酬金、打印纸张、油墨、设备折旧费、工时费等)。

五、教材库管理

1、教材库管理员负责教材库教材收进、发出和保管工作。

2、教材的收进、发出必须分别填制入库单、出库单。

3、库管员必须在每期期末对教材进行盘存,统计非人为原因毁损的教材,呈报主管院长审批并签署处理意见,及时处理。

4、每学期期末,教材库管理员应认真核对当期教材发放品种和数量,结算各班教材费用并填写分班教材费用结算表,经教务处审核,主管院长审批后,报财务处结算。

六、教材零售办法

1、教材零售对象:学校内需要购买教材的教师、学生、进修人员,各部门自行举办的各类学习班的学生。

2、凡需在教材库购买教材,须经教务处同意,教务处可视具体情况决定是否出售。若外单位人员前来购买教材,还需主管院领导同意。

3、购买教材应以该门教材的实价现金支付,收款部门为财务科,购买者凭财务科发票(收据)到教材库取书。教材一经购买不予退还。

七、附则

1、本办法由教务处负责解释。

2、本办法自发文之日起实施。

 

 

                                          湖南民族职业学院

                                             20047

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