当前位置首页 > 教学制度
湖南民族职业学院学生学籍管理暂行规定

为全面贯彻党的教育方针,培养具有坚定正确的政治方向,能主动适应市场经济建设和发展需要的德智体全面发展的社会主义建设人才,遵循学籍管理要建立健全严格的管理制度与加强政治思想教育相结合的原则,根据《中华人民共和国教育法》有关法规和国家教育部、省教育厅有关高校学籍管理文件精神,结合我院实际情况,特制定本条例。

一、入学和注册

1.凡由学院按国家规定录取的新生,须持本院录取通知书和有关证件到校报到,办理入学手续。如有特殊原因不能按期报到者,须凭有关单位证明,向学院教务处请假。逾期两周不报到者,取消入学资格。

2.学生入学后,学院按规定进行体检和资格复查,经体检和资格复查合格者。方可注册取得学籍。经资格复查不符合录取条件者,区别情况予以处理,直到取消入学资格。

3.经体检证明患有严重疾病不能坚持正常学习者,由本人申请,所在系部签署意见,教务处审核,学院批准,报省教育厅备案,可保留入学资格一年,回家或在原单位治疗。痊愈后,可在第二年新生入学报到时持县以上医院证明和原入学通知书,办理入学手续,插入原专业或相关专业学习。逾期不办理入学手续者,取消入学资格。

4.凡取得我院学籍的学生,在读期间不得报考其他学校。

二、学生操行与学业考核

1.考核分平时考核、学年鉴定和毕业鉴定。学年鉴定和毕业鉴定均必须填写鉴定表。按自我总结、班级鉴定、班主任评语、系部鉴定等程序进行。学年鉴定及毕业鉴定工作,由学生处组织和审核。

2.学生必须参加教学计划规定的课程的学习和考核,学习考核分考试和考查两种。考核结果载入学生学籍档案。

3.考核成绩的评定。专业实训(教育实践)、毕业论文成绩采用四级记分法(优、良、及格、不及格);其他课程均采取百分制记分法。

4.学生在校学习期间,凡教学计划规定的考试课程,应布置作业,并组织平时测验、期中考试和期末考试。平时成绩以50%计算,其中作业占10%,平时测验占20%,期中考试占20%,期末考试占50%;没有组织期中考试的科目,平时成绩占40%,期末考试占60%。未参加平时测验或期中考试或未交作业者,无论请假与否,都不予补考或补交作业,该部分成绩以零分记载。

5.缺考。学生因病、因事等特殊原因不能参加考试者,经正式办理请假手续的,可按缓考处理;未经正式办理请假手续的,按旷考处理。监考人员和任课教师对缺考学生应分别在“考场情况记载表”、“成绩册”中注明“缓考”、“旷考”字样,并报教务处备案。

6.补考。缓考或期末考试、考查不及格者允许补考两次。补考均由教务处统一组织,否则,不予承认其考试成绩。补考安排在下一学期期初进行,经参加首次补考仍有不及格科目者,安排在修业期满后一年内进行。补考达60分及以上成绩者,除缓考按实际考分记载,不及格补考均按60分记载,并注明“补考及格”。对修业期满后仍需补考的学生,其毕业证签发时间应自补考及格之日计算。

7. 考核违纪处理。学生在考试时旷考或有舞弊行为,应在“考场情况记载表”和“成绩册”上注明“旷考”或“舞弊”字样,成绩按零分记载。旷考及考试舞弊一次者,如本人确有悔改表现,由本人提出申请、系部签署意见后,经教务处批准,允许补考一次。补考成绩在60分以上的,按60分记载;补考不及格者不再安排补考。试舞弊两次者,或旷考、考试舞弊各达一次者,不予补考,作勒令退学处理。

三、转学、转专业、休学、退学

1.学生录取后一般不得转学,如有特殊原因需要转学者,需本人申请,原单位和转入学校同意,经教务处审查,报省教育厅批准后方可办理转学手续。外校转入我院亦按此程序办理。

2.学生入学后,高职专科各专业原则上不得转专业,有特殊原因需要转专业者,须持有家长签名的《转专业的申请书》,经系部主任同意,教务处审核,报省教育厅批准后,方可办理。

3.休学。学生学习期间一般不得休学,如因特殊情况,须由本人申请,单位证明,经系部同意后,报教务处审批,可按保留学籍一年处理,下一学年根据本人和学院招生情况决定是否复学。

4.退学警告、退学。

(l)学习期间 ,一门课的缺课学时达80%或累计缺课达20天者,提出退学警告。

(2)学生有下列情形之一者,应予退学:

①经学院检查患有精神病、癫痫病、麻风病或其他严重疾病者;

②学生一学期考试、考核有五门及以上不及格者;

    ③已取得我院学籍,在校期间又取得其他学校学籍者;

④本人申请退学,经说服教育无效者。

5.办理退学手续。由系部办公会讨论决定后,填写《退学呈报表》,连同有关证明材料,报教务处审核,呈分管院长批准后办理。

    四、奖励和处分

1.学院在学生中开展评优表彰活动。评优活动由学生处负责,各系(部)组织实施。学院表彰决定和事迹材料装入本人档案。

2.学院对优秀学生给予奖励。对德、智、体全面发展,模范执行校纪校规,学习态度端正,刻苦认真,成绩优秀或在科研上取得显著成绩者,学院给予奖励。

3.有下列情况者给予留校察看、勒令退学、开除学籍处理。

有明显违背四项基本原则的言论和行为者,违反国家政策法令触犯国家刑律者;破坏公共财产,偷窃国家、集体和私人财产,造成严重损失和危害者;道德品质败坏者、违反校纪校规情节严重者,分别给予留校察看、勒令退学、开除学籍的处分。

留校察看以一年为期。受留校察看处分的学生,留察期间有显著进步表现的可解除留校察看,经教育不改的可勒令退学或开除学籍,对受勒令退学、开除学籍处分者,学院不发任何证书。

4.旷课处理

(l)旷课 l2天或累计旷课达6课时者,视情节轻重,认错态度分别给予口头或通报批评;

(2)连续旷课34天或累计旷课1216课时者,视情节轻重和认错态度分别给予通报批评或警告处分;

(3)连续旷课57天或累计旷课2028课时者,视情节轻重和认错态度给予严重警告或记过处分;

(4)连续旷课8ll天或累计旷课3244课时者,视情节和认错态度,给予记大过或留校察看处分;

(5)一学年连续旷课超过11天或累达缺课达44课时以上者,给予勒令退学处分。

5.旷考及舞弊处理

(l)一次旷考或舞弊者、视其情节和态度给予通报批评或警告处分;

(2)连续或累计三次旷考或舞弊者,视其情节和态度给予记大过、留校察看或勒令退学处分。

6.给予学生纪律处分,由系部提出处理意见,将有关证明材料和学生个人检查材料报学生处审查核实,签署处理意见,报分管的副院长或院长批准;给学生勒令退学、开除学籍处分,需经院长办公会讨论通过,报省教育厅备案。

7.学生受到警告以上处分决定和有关材料应装入学生档案。

五、升留级及肄业、结业和毕业

1、学生学完教学计划规定的课程,修业期满,经考试、考查各科成绩及格,准予毕业,由学院发给毕业证书;

2、学生经过学院规定的补考后,仍有一门及以上课程不及格者,由学院发给肄业证书;

3、学生修业期未满而中途退学,所修课程不满教学计划规定课程的34者,发给结业证,达到或超过34者,发肄业证书。

4、 学生学习期间,一门课程缺课累计达 l3及以上学时者、不得参加该门课程的正常考试、考查,待专业重修后再参加下一年级的补考。

5、一学期有四科考试课程考试或考核成绩不及格者,不再进行补考,留入下一年级学习。一学期补考后仍有三科不及格的,留入下一年级学习,全学程只允许留级一次。一学年补考后仍有四科不及格者,不再参加补考,作勒令退学处理。

六、其他

为了加强学生学籍的信息化管理,便于学生个人信息在网上登录及毕业证在网上验证,学生还应做到以下几点:

1、学生入学后没有办理身份证的应及时办理,以便学生个人信息的采集;

2、学生姓氏和名字都应使用规范的常用汉字,不能使用异体字和生僻字,入校前已经使用了异体字和生僻字(常用字库中没有的)的应向公安户籍管理部门办理变更手续,使用规范的常用字;

3、学生在校期间不得更改姓名,以免影响学生的学籍和毕业证的办理。

七、本规定由教务处负责解释,自发布之日起执行。

 

                               湖南民族职业学院

                                  20047

 

关闭】【打印
通知公告
友情链接
站内搜索
加入收藏  |  处长信箱  |  办公自动化  |  教务管理系统  |  学校首页       
版权所有:湖南民族职业学院教务处  制作维护:电教实训中心   邮箱:hnvcjwc@126.com 联系电话:0730-8675218