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湖南民族职业学院教学仪器设备项目管理办法

为了进一步加强对学院教学设备项目的科学有效的规范化管理,合理使用教学设备费,降低教学成本,提高办学效益,特制定如下管理办法。

 一、教学仪器设备项目申报的原则

(一)项目管理效益优先的原则

1.运用科学管理的方法,把握经费的使用方向,促进效益目标的实现,最大限度地发挥有限资金的作用,改善装备条件,提高教学水平;

2.通过项目的必要性、可行性论证,使经费投入更具有科学性、合理性、效益性,确保教学工作的正常开展;

3.通过项目管理的办法,保证教学仪器设备费专款专用,用好用足。

 (二)服务教学保证重点的原则

1.坚持符合学院事业发展规划,以及与各专业学科发展方向、教学培养目标相一致的原则。要从全局出发,做到分别轻重缓急,既保证重点,又统筹兼顾,合理安排。要把投资建设的效益放在第一位,优先安排受益大、收效快、影响远的重点项目;

2.坚持从实际出发,实事求是,按科学态度办事的原则。对所申报立项的教学设备,要做好扎实的基础性工作,基本数据必须准确,必须综合考虑立项的技术条件和环境条件;

3.坚持服务于教学工作的原则。对所申报立项的教学设备,要通过全面、充分、细致的必要性、可行性论证,确保有利于改善教学设备条件,有利于教学工作的正常开展和促进教学水平的提高。

二、教学仪器设备项目申报范围 结合我院实际情况,教学设备项目的申报范围为:

1.新建实验室的设备购置;教学仪器设备增加台(套)数或批量更新;

2.新增或更新实验项目(综合性、设计性实验项目或小型化、微型化实验项目优先);

3.大型精密仪器的购置、维修、功能开发;

4.重点学科或特色专业建设;

5.其他需要教学仪器设备费投入的项目。

三、教学仪器设备项目的立项申报与审批程序

1.各系(部)负责本系(部)教学设备添置或更新的计划编制,设备的选型、论证,并协助采购和验收等项工作。申报项目必须指定项目负责人。各系(部)在充分酝酿的基础上,于每年元月份(寒假前),根据教学计划和现有教学仪器设备的使用情况,制定本年度的教学设备添置或更新项目计划(鉴于学院目前的实际情况可分学期作计划),填写《湖南民族职业学院仪器教学设备申请表》及《上年度投入仪器设备使用情况表》,并附详细论证报告,报送教务处教学设备科(设备科成立之前报专职干事)。

论证报告应包括以下基本内容(或附有关材料):

1)新建、新增项目

①教学资料准备情况(必须提供:教学计划、理论课教学大纲、实验课教学大纲、实验教材等材料的副本)。

 ②新建整个实验室的,需说明教育部和省教育厅对相关职业院校的有关要求,1-2所省级重点职业院校的有关情况,以及所选建设项目的理由。

③部分新增的,需说明已开出的实验个数和学时数,需新增实验项目的实验个数和学时数,教学计划中有无学时数用于新增项目,新增项目是否属于教学大纲规定项目等。

④部分新增的,需提供本实验室已有设备清单。其中单价万元以上仪器设备或精密仪器设备需提供使用、维护记录。

⑤教学设备所属的实验室、相关的教研室、新增项目的筹备人、设备到位后的使用人。

2)更新项目(如计算机房的更新改造)

①更新计划是否符合教学计划、实验教学大纲、相关理论课教学大纲的要求;

②该设备正常使用年限,实际使用年份,年均使用时间(小时);设备保养、维修情况;

③设备的报废、报损手续是否办理; ④更新项目是否属于综合性、设计性实验或小型化、微型化实验。

3)大型精密仪器、重点学科或特色专业建设

大型精密仪器的购置应与重点学科或特色专业建设紧密结合。建设计划应附3名或5名校外专家的评审意见。评审人员中既应有相关专业知名学者,也应有高校技术物资采购专家。

2.教务处负责经费分配和管理,由教学设备科承担具体的项目审查、设备采购和检查监督工作。

1)教学设备科根据教学计划及有关规定对各系部上报的教学设备立项申请进行汇总,提出初审意见。有下列情况者,不列入年度建设计划:

 ①未列入教学计划的项目;

②不能保证教学计划规定学时数的项目;

③安装条件不具备的教学设备项目(实验场地、水电负荷、环境保护等)

④学院已有但利用率不高的项目; ⑤无人负责(筹备、使用、维护等)的项目。

2)教务处组织有关专家进行审核。

3.学院审批并下发年度建设项目立项通知。

 四、教学设备的采购及验收

1.采购前的最终审批手续

各系(部)根据学院批准的计划,填写采购申清单(即《湖南民族职业学院仪器设备申请表》)。填写时,必须详细写明设备名称、规格型号、数量、金额、生产厂家或供货单位等项内容。大量设备一起集中采购的,由教学设备科根据系(部)提供的材料编制统一报表代替《湖南民族职业学院仪器设备申请表》。采购申请得到批准后,填写项目论证报告,由教务处会同院纪监处、财务科及使用部门共同审议,并由学院审批。

2.教学设备采购的渠道

可根据设备性质通过订货会、公开发布招标信息,或直接和厂家联系。采购在院纪监处、财务科组成的采购小组领导下进行,具体采购任务由教学设备科负责。对于有特殊要求或时间紧迫的设备,也可委托有关系(部)采购。

3.采购中遵循的原则

采购人员在签订合同前,应向供货单位收集所购设备明确的技术参数、验收的标准,详细的价格表等技术资料,及时与申购系(部)交流,并对供货单位的信誉、售后服务条件等进行了解,在价格、质量、费用负担(包装、运输费等)、供货日期等方面进行比较,择优采购。

4.签订购货合同时,除明确设备的名称、型号、价格等内容外,必须按下列要求写明合同文本:

1)限定供货日期,并明确说明到期后不能到货的合同自动废止,不再执行等。

2)付款方式一律为“货到验收合格后汇款”,大型设备必需扣留5%10%的质量保证金,不得以“托收承付”的方式付款。

3)明确验收标准和售后服务。

4)合同纠纷的处理地点为岳阳市楼区范围内的法院。凡不按规定要求签订合同的,承办人需对由此产生的后果负责。

5.设备到货后,由教学设备科会同有关系部,按技术指标验收,有关系(部)填写验收报告。验收报告必须有验收人签名,加盖教务处及有关系(部)公章,否则无效。验收不合格的予以退货或索赔。

6.设备入库后,项目负责人凭设备申请表、论证报告、验收报告和入库单及报销单据,经教学设备科审核后,由教务处批准报销。

五、教学设备投入效益的考核

教学设备项目的考核,依据该项目在申请论证时提供的可开实验项目数和实验学时数等数据,结合投入使用一年中已开出的实验项目数、使用机时、开出率等数据进行。

六、零星教学仪器设备添置、更新管理

对于零星教学仪器设备添置、更新(指5000元以下的项目),各系(部)应以现行教学计划和现有教学设备的使用情况为依据,填写采购申清单,送教学设备科审核,报教务处和学院主管领导批准后进行采购。

本办法由教务处负责解释。

 

 

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20048

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