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关于做好二○一四届毕业生返校工作的通知

根据学院工作整体安排,经教务处、学生处、财务处、招生处等处室以及各个系部共同研究,2014届毕业生将于2014616返校。为保证本届毕业生返校期间各项工作有序开展,确保毕业生安全、文明、愉快离校,现就毕业生返校期间(2014616-6月17)有关工作安排通知如下:

一、毕业生返校时间

各系毕业生统一定于2014616(星期一)返校办理有关毕业离校手续,616日下午参加公共课补考,617(星期二)上午举行毕业典礼。

二、毕业生返校手续办理流程

今年所有毕业生返校后按照“部门分别办理、网上集中审批”的办法,通过学院“毕业生网络管理系统”组织毕业生办理返校后各项手续,具体流程如下(具体操作参考附件1):

三、毕业生返校具体工作安排

  

具体事项

部门、地点、时间

联系人

616

(星期一)

1.公共课毕业补考

教务处;梯形教室102;下午2:00-5:00;

老师:15200310266

2.学费清缴

财务处;图书馆一楼

老师:13974012981

3.图书归还

图书馆二楼采编室

老师:13975004767

4.体育器材清缴

田径场体育器材室

老师:15073053726

5.审查学生政治思想表现

各系

 

6.上交就业协议书;办理报到证;领取学生档案;企业专场招聘

就业合作处;

行政楼一楼

老师:18974090222

7.户口迁移

保卫处;

行政楼110

老师:13973052216

8.党员组织关系转移介绍

人事处;

行政楼303

老师:13975018800

9.领取成教毕业证

图书馆一楼

老师:13575005790

10.宿舍校产清查

后勤处

 

11.交还宿舍钥匙

学生处;

行政楼二楼

老师:13607303230

12.征兵信息备案

武装部;

行政楼二楼216

老师:18973071188

617

(星期二)

13.毕业典礼

学生处;民族剧院;上午900

 

14.领取毕业证

各系辅导员、班主任处

 

15.领取教师资格证

各系辅导员、班主任处

 

说明:各系部学生专业课的补考以各系通知为准,详情请咨询系部。

四、注意事项

     1.凡有公共课考试不及格科目者必须参加教务处616下午组织的毕业补考,毕业补考仍有课程未通过者,按《湖南民族职业学院学籍管理暂行规定》,不予签发毕业证。       

2.请各系部妥善安排好本系部毕业生返校期间的食宿、安全等事项。

3.请各相关部门根据毕业生返校具体工作安排表提前做好准备,为毕业生返校提供高效、贴切、满意的服务。

             

  附件1:毕业生网络管理系统学生操作指南

  附件2:毕业生档案、就业协议书、报到证办理指南

 

                                          

 

 

二○一四年五月二十八日

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